kali ini saya akan
membahas tentang perangkat lunak pengolah kata.. langsung aja ni..
A. Mengenal Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 adalah salah satu
aplikasi dari Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007 merupakan versi ke-12
dari pengembangan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word. Microsoft Word
2007 dirilis pada 11 Desember 2007 oleh perusahaan pengembang perangkat lunak
Microsoft Corporation. Aplikasi Microsoft Word dijalankan dengan system operasi
berbasis Windows.
Selain fasilitas yang semakin lengkap,
penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada Microsoft Word 2007 menjadikan
tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum pernah ada pada versi
sebelumnya.
B. Memulai Program Microsoft Word 2007
Untuk memulai program Microsoft Word
2007 tidak berbeda dengan memulai program Microsoft Word sebelumnya,
yaitu :
1. Klik tombol
Start pada Taskbar
2. Pilih All
Programs
3. Klik
Microsoft Office
4. Klik
Microsoft Office Word 2007
Cara lain untuk memulai program
Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik shortcut
Microsoft Word 2007 yang berada di desktop. Shortcut adalah ikon yang terletak
pada desktop yang mewakili suatu program. Bias juga dikatakan bahwa shortcut
adalah jalan pintas untuk membuka sebuah program.
Jika pada desktop belum terdapat
shortcut untuk Microsoft Word 2007, maka kalian dapat membuat shortcut sendiri.
Untuk membuat shortcut program pada desktop dengan cara :
1. Klik Start
pada Taskbar
2. Klik All
Programs
3. Klik
Microsoft Office
4. Klik kanan
Microsoft Office Word 2007
5. Pilih Send To
6. Klik Desktop
Maka pada desktop telah ditambah satu
shortcut Microsoft Word 2007. Langkah di atas dapat pula digunakan untuk
membuat shortcut program lain.
C. Mengenal Jendela Microsoft
Word 2007
Setelah program Microsoft Word 2007 dijalankan maka akan muncul jendela
Microsoft Word 2007 dengan berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi
dalam pengolah kata.
komponen-komponen yang terdapat pada
jendela Microsoft Word 2007 adalah :
1. Title
Bar
Title Bar (Baris Judul) berisi informasi
nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007. Nama
dokumen baru pada Microsoft Word adalah Document1.
2. Office
Button
Office Button merupakan tombol untuk
mengaktifkan berbagai macam menu perintah.
3. Quick
Access Toolbar
Quick Access Toolbar berisi
tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan
dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari
perintah yang ada di Office Button
4. Option Bar
Option bar adalah deretan ikon untuk
mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option bar adalah :
a.Minimize
: digunakan untuk menyembunyikan jendela program pada
Taskbar.
b.Maximize/Restore : memaksimalkan
ukuran tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran
semula.
c.Close
: untuk menutup jendela program.
5.Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)
Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu
perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu
Bar dan Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu
Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan
Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu-menu perintah
dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung pada menu yang
diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.
6. Document
Area
Document Area terletak di tengah jendela
berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini
merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.
7. crusor
crusor merupakan garis tegak berkedip.
Semua karakter yang diketik akan muncul dari crusor ini.
8. Scroll Bar
Scroll Bar berfungsi untuk menggeser
layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan,
gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen
kerja ke atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.
9. Status Bar
Status Bar menampilkan informasi tentang
posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang
dokumen yang sedang dikerjakan.
D. Menu Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 memiliki dua menu, Yaitu :
1. Office Button
Fitur yang baru didapat di Microsoft
Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri
aras. Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print.
Selain itu juga berisi perintah baru seperti Prepare, Send, Publish.
2. Ribbon
Menu
Ribbon menu adalah deretan menu yang
memiliki tampi toolbar yang berbeda-beda setiap kali menu dipilih. Ribbon menu
merupakan tampilan baru dari Microsoft Word 2007 yang belum pernah ada pada
tampilan Microsoft Word sebelumnya. Ribbon menu pada Microsoft Word 2007
yaitu :
Home
Menampilkan perintah-perintah untuk
pengaturan standart seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering dan
pewarnaan tulisan.
Ribbon pada menu Home yaitu :
1. Clipboard
: Pilihan pengolahan dokumen standar seperti Copy, Paste, Cut dan Format
Painter.
2. Font :
Pilihan untuk mengatur huruf seperti Font, Font Size, Font Color, Bold, Italic,
Underline, Change Case, efek Teks, dsb.
3. Paragraph
: Pilihan untuk mengatur paragraf seperti Align Text Left, Align Text Center,
Align Text Right, Decrease Indent, Increase Indent, Shading, Border, dsb.
4. Styles
: pilihan untuk mengatur format dan style pada teks.
5. Editing
: pilihan untuk mengubah dokumen seperti Find, Replace dan Select.
Insert
Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan penyisipan atribut dalam
sebuah naskah.
Ribbon pada menu Insert yaitu :
1. Pages :
pilihan untuk menambah lembar kerja seperti Cover Page (halaman kover), Balnk
Page (halaman kosong), dan Page Break.
2. Table :
pilihan untuk menambah tabel.
3. Illustrations
: pilihan untuk menambah gambar dan grafik seperti Picture, ClipArt, Shapes,
SmartArt.
4. Link
:Hyperlink untuk menginsert hyperlink.
5. Header &
Footer : untuk menambah header dan footer.
6. Tesxt :
pengaturan untuk penambahan teks seperti Text Box, WordArt, Signature Line,
Drop Cap.
7. Symbol
: pengaturan untuk menambah simbol dan lambang matematika (Equation).
Page Layout
Menu ini menampilkan
perintah-perintah untuk pengaturan halaman naskah yang kita edit.
Ribbon pada menu Page Layout yaitu :
1. Themes
: pengaturan tema dokumen seperti Themes, Colors, Fonts dan Effects.
2. Page
Setup : pengaturan setting halaman seperti Margins, Orientation, Collums,
Line Number, dsb.
3. Page
Background : pengaturan background atau tampilan latar dokumen, seperti
Page Color, Page Border, dsb.
4. Paragraph
: pengaturan jarak antar paragraf seperti Indents dan Spacing.
5. Arrange
: pengaturan gambar dan teks seperti Bring to Font, Send to Back, Text Wrap,
dsb.
Reference
Menu ini berisikan perintah untuk mengatur reference dari naskah.
Ribbon pada menu Reference yaitu :
1. Table of
Contens
2. Footnotes
: pilihan untuk menambah catatan kaki.
3. Citations
& Bibliography
4. Captions
5. Index
6. Table of
Authorities
Mailling
Menu yang berisi perintah-perintah untuk membuat surat masal.
Ribbon pada menu Mailing yaitu :
1. Create
2. Start Mail
Merge
3. Write &
Insert Fields
4. Preview
Results
5. Finish
Review
Menu yang berisi perintah-perintah
untuk pengeditan
Ribbon pada menu Review yaitu :
1. Proofing
2. Comments
3. Tracking
4. Changes
5. Compare
6. Protect
View
Menu yang berisi perintah-perintah untuk mengatur format tampilan halaman
pengeditan.
Ribbon pada menu View yaitu :
1. Document
Views
2. Show/Hide
3. Zoom
4. Windows
5. Macros
Tidak ada komentar:
Posting Komentar